Planner backoffice vluchtelingenopvang (vrijwillig)

Het Rode Kruis ondersteunt gemeenten bij de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Onze vrijwilligers zetten zich hiervoor dagelijks in, zij melden zich aan via ons eigen programma Tools

Als planner in de backoffice plan je de vrijwilligers in. Je beantwoordt vragen van vrijwilligers per mail en telefoon. Je signaleert tijdig nog openstaande diensten en neemt dan contact op met de locatie coördinator. Je voorziet de vrijwilligers van informatie door middel van een inzetbrief en houdt deze up to date. Je maakt deel uit van een team dat samen de backoffice vormt om de vluchtelingen opvang in Overijssel en Gelderland in goede banen te leiden.

 

Wat krijg jij?

· Een uitdagende vrijwilligersfunctie waarin je je organisatorische kwaliteiten verder kan ontwikkelen en samenwerkt met een team collega ‘s;
· Voldoening omdat jij echt een bijdrage levert om de vluchtelingen opvang in goede banen te leiden;
· Een flexibele en zelfstandige functie waarin je vanuit huis kan werken;
· Een vergoeding voor gemaakte reis- en onkosten en een verzekering vanuit het Rode Kruis tijdens je werkzaamheden.

Gevraagd: 

· Organisatie en planningsvaardigheden
· Communicatieve behendigheid met zowel coördinatoren als vrijwilligers, je pakt ook makkelijk de telefoon
· Oplossingsgerichtheid
· Enthousiasme en betrokkenheid bij de vrijwilligers en het Rode Kruis
· Je beschikt over een eigen computer en kunt goed overweg met software systemen

 

Taken: 

Je plant vrijwilligers in en beantwoord vragen van vrijwilligers per telefoon of mail. Je informeert ze en zorgt dat de informatievoorziening up to date is.

Werkzaamheden: 
administratie
computer
organisatie & coördinatie
welzijn & zorg
Vergoeding: 

Een vergoeding voor gemaakte reis- en onkosten

Sector: 
hulpverlening en zorg
Werktijden: 

· Beschikbaarheid van 2 dagdelen per week, in overleg

Reageer op deze vacature